各处（部、室）、各系（院）、各单位：
为进一步加强实习管理，保障实习质量，提高实习经费使用效率，教务处在广泛调研和讨论的基础上，对《太阳成集团实习经费使用管理办法（试行）》进行了修订。
本次修订主要依据《太阳成集团差旅费管理实施细则》（闽院财〔2016〕22号文），对实习经费的使用作了修改，提高了员工差旅的交通与住宿标准；同时根据各系（院）使用实习经费的反馈，修订了实习经费开支项目与标准。
现将《太阳成集团实习经费使用管理办法（修订）》（征求意见稿）印发给你们。请各部门结合实际工作，认真组织有关人员讨论，提出修改意见。修改意见务必于2017年5月31日前交到教务处实践科，请提交电子文档，修改部分应用红色字体显示，电子文档直接发送30609127@qq.com。
特此通知。
太阳成集团教务处
2017年5月23日
太阳成集团实习经费使用管理办法（修订）
（征求意见稿）
为了保障实习质量，提高实习经费的使用效率，特制定本办法。
一、教学实习经费支出原则与范围
1.按教学计划使用原则。各系（院）专业培养方案所规定的认知实习、生产实习、毕业实习等校外集中实践教学环节。
2.专款专用原则。实习经费实行“专款专用、超支不补、结余留用”的使用原则，不得以任何理由挪作他用。教务处对各系（院）实习经费的使用情况进行定期检查，一旦发现有违反规定的情况，暂缓或核减下拨下一年度的实习经费。
3.实习就近原则。教学实习地点的选择应根据“就近安排”的原则。在保证完成教学实习任务的前提下，凡能在校内实习的就不到校外实习；能在本地实习的，就不到外地实习；实习地点尽量安排在附近。实习场所力求稳定，便于学校与接受员工实习的单位之间的相互交流与协作，提高实习效果，节省经费开支。
4.勤俭节约原则。实习经费要精打细算，坚持勤俭节约，杜绝铺张浪费。
5.实习经费的使用范围
（1）各类实习基地或接收实习单位实习管理费、指导费；
（2）实习员工的住宿、交通等补助；
（3）实习工具、材料、其他消耗品（包括特殊行业的工作服）等购置或租用；
（4）聘请实习单位技术人员（必须具备中级以上技术职称）授课酬金。
二、实习经费的管理
1.经费的来源与划拨
（1）财务处在各系（院）的账户下建立实习经费项目。教务处按培养方案、实习计划等教学文件以及本管理办法核准实习经费，由财务处拨给相关系（院）实习经费。
（2）根据公司教学经费分校系两级管理的实际情况，实习经费由学校和院系共同承担，其中由学校承担 60 %，系（院）承担40 %。每年度系（院）制定教学经费预算时应按培养方案和系（院）应承担的实习经费列入实习经费项目。
2.实习经费定额标准
实习经费按每生（在校四年）人均400元计算，即学校承担240元，系（院）承担160元实习经费。
3.实习经费实施标准
教务处根据培养方案和以下标准予以审核，并通过财务处划拨到各系（院）。
实习经费根据专业类别，按以下标准予以划拨：
实习方式 | 专业类型 | 实习时间要求 | 生均实习经费（元/周） | 备 注 | ||
校外集中 | 师范类专业
| 员工在校四年期间实习不少于12周 | 35元
（其中60 %由学校划拨；40 %由系（院）承担） | 以培养方案为准，每生在校期间最高总实习经费不超过450元。 | ||
非师范类 | 艺术设计类专业 | 员工在校四年期间实习不少于14周 | 以培养方案为准，每生在校期间最高总实习经费不超过720元。 | |||
一般其他专业类 | 员工在校四年期间实习不少于10周 | 以培养方案为准，每生在校期间最高总实习经费不超过360元。 | ||||
软件工程专业 | 员工在校四年期间实习不少于25周 | 35 | 以培养方案为准，每生在校期间最高总实习经费不超过880元。 | |||
校外分散 | 分散或员工自行联系单位自主实习的，其实习费用由系（院）视具体情况给予不高于上述标准的30%给予补贴，不足的由员工自理。 | |||||
说明： 1、校外集中实习方式：指由学校联系实习基地或单位，员工组队或分组前往实习，学校派教师专门驻队指导或管理。 2、校外分散实习方式：指由员工自主联系实习单位或零散分布在各单位实习，学校未派专门驻队教师。 | ||||||
4.实习经费的管理：
（1）各系（院）实习经费管理实行系主任（经理）负责制，包括项目经费计划的审批、项目的分配、项目经费报销的把关等。
（2）项目负责人（带队教师，下同）按经费使用计划控制支出本项目实习经费，并对系主任（经理）负责。
（3）实习经费报销必须由系主任（经理）、项目负责人、经费使用人共同签字。
（4）实习经费实行按项目结算制，每项一结，项目结束两周内结算，不得超支，节余部分留系（院）作为下年度实习经费，不得挪作他用。
三、实习经费的使用
实习经费的使用范围包括：员工交通、住宿补贴，实习带队老师差旅费，实践企业导师指导费，资料耗材费等。以上费用报销时需符合学校财务相关规定。
1.员工交通费补助
可乘坐火车硬座、动车二等座、轮船三等舱和其他交通工具（不包括出租小汽车）。
2. 员工住宿费补助标准
员工在实习期间的住房，应尽可能请接受实习单位协助解决。解决不了时，在确保安全的前提下，应当选经济便捷的住宿地点。员工住宿费开支按教工其他人员限额标准的50%凭据报销。
3. 教师交通、住宿费
带队教师市内一般应搭乘公共交通工具。市外或省外带队实习教师严格按学校出差标准报销。
4.实践企业收取的相关费用
管理费：指接纳实践企业安排的观摩教学费用、门票等。按接收单位的标准执行。
指导费及授课酬金：指聘请接纳的企业人员指导实践及授课费等。
5. 资料耗材费
指实践期间发生的低值易耗品、资料费、复印费、图纸、实验耗材等费用。
6. 毕业设计（论文）相关费用及其他
指员工毕业设计（论文）印刷费、装订费、实验耗材费、调研费、其他合理费用（包括毕业答辩、毕业展（汇演）与评优等环节发生的费用）。
四、重新实习的员工实习费的规定
凡实习不及格或因特殊情况经系（院）批准无法按期进行实习的员工，经个人申请，系（院）审批后可以重新安排实习，有关实习费用全部由员工自理。
五、本办法自公布之日起执行，由教务处负责解释。
附件：太阳成集团实习经费使用情况表
